Toshiba Tec consigue con su sistema ocr e-BRIDGE Re-Rite la mejor nota de la historia que los laboratorios BLI dan a una solución.

El sistema e-BRIDGE OCR Re-RITE de TOSHIBA TEC Spain Imaging Systems acaba de alcanzar la mejor puntuación que los laboratorios independientes BLI han otorgado jamás a una solución software en sus más de 45 años de historia. Este laboratorio ha considerado que e-BRIDGE Re-RITE como una solución casi perfecta con una nota de 4,5 estrellas sobre 5. Actualmente más de 12.000 empresas en todo el mundo usan esta solución tras un año de su lanzamiento.

Entre las características y prestaciones de e-BRDGE Re-RITE que han llevado a BLI a otorgar esta puntuación BLI destaca que se trata de una solución muy intuitiva y fácil de usar, de implantar y de integrar y administrar en la infraestructura de una empresa y un sistema de precios muy asequible basado en licencias por servidor y no por usuarios.

BLI también destacó que se trata de una solución OCR mucho más eficaz que los sistemas de este tipo basados en su instalación en el PC de los usuarios, ya que ahorro tiempo y mejora de la productividad. e-BRIDGE Re-RITE es capaz de escanear y convertir el documento en el formato que desea el usuario (hasta 17 disponibles) en una sola operación y cuando regresa a su ordenador ya lo tiene disponible para lo que necesite, mientras que escaneado y conversión son dos operaciones diferentes en los OCR que se usan en el PC.

Gracias a estas prestaciones BLI señala en su análisis que e-BRIDGE Re-RITE está perfectamente indicada para una amplia variedad de empresas y sectores de actividad sea cual sea su tamaño. Entre las compañías empresas que más beneficios obtendrían de esta solución estarían, según BLI, inmobiliarias, agencias de servicios financieros, despachos de abogados, administraciones públicas, bancos, consultoras de empresas, empresas de marketing y RRPP e incluso empresas logísticas o distribuidoras de productos de consumo. Todas ellas tendrían como necesidad principal la de almacenar y gestionar y editar un amplio volumen de información y documentos en papel.

Además BLI también destaca entre las aplicaciones de e-BRIDGE Re-RITE su funcionalidad en ciertos procesos y departamentos que son estándares en cualquier actividad económica como los departamentos legales y fiscales y contables, equipos comerciales o los departamentos creativos y de recursos humanos

Los nuevos equipos monocromo de Toshiba hacen cualquier trabajo pulsando menos de tres veces su pantalla.

TOSHIBA TEC Spain Imaging Systems acaba de renovar su gama de multifuncionales monocromo con ocho nuevos modelos denominados e-STUDIO 233/283/353/453/523/603/723/853. Estos nuevos sistemas están caracterizados por ofrecer a los usuarios de cualquier tipo de organización y departamento prestaciones y funcionalidades casi infinitas en sus trabajos de impresión, copia, escaneado y fax pulsando como máximo tres veces sus pantallas de control táctiles LCD. Toshiba ha desarrollado estos multifuncionales con la idea de que sus clientes simplifiquen al máximo los flujos de trabajo y rutinas en los procesos de gestión documental e intercambio de información sin renunciar a ninguna prestación por específica y particular que sea.

Otra característica básica de esta nueva gama es su desarrollo modular, que permite a los diferentes usuarios elegir entre una amplia variedad de configuraciones la que más se adapta a sus necesidades. Esta capacidad permite asegurar el máximo aprovechamiento del multifuncional e invertir solo en aquello que se necesita y, por otro lado, asegurar la inversión al poder aumentar la capacidad de los dispositivos según sea necesario.

Estos nuevos multifuncionales cubren la gama que va desde el medio volumen de las 23 páginas por minuto al alto volumen de 85 páginas por minuto. Además todos estos sistemas integran la tecnología de última generación e-BRIDGE de Toshiba que permite entre otras cosas hacer uso de sus funciones de copia, escaneado, impresión y fax de manera simultánea.

Para Miguel Sarwat, director de Marketing de TOSHIBA TEC Spain Imaging Systems, “Esta nueva gama e-STUDIO tiene como objetivo no solo hacer más fácil y más productivo el trabajo en la oficina, sino además asegurar los más altos niveles de profesionalidad, calidad y seguridad en la información. Ningún otro fabricante puede presumir que aporta en sus equipos todas las prestaciones con un aprovechamiento máximo tan sencillo, por lo que la inversión está garantizada, tanto por la productividad que aporta como por no dejar ninguna prestación oculta por ser difícil de usarse”


Infinitas posibilidades muy fáciles de usar

En su vertiente de sistema de impresión y copia las nuevas e-STUDIO monocromo de TOSHIBA ofrecen la más alta variedad de funciones de finalización. Con ellas es posible hacer documentos de presentación e incluso folletos, impresos a dos caras, perforadas con 2 o 4 agujeros, grapadas en varias posiciones o incluso dobladas o unidas como un folleto profesional. Configurar y usar todas estas funciones resulta extremadamente sencillo gracias al gran panel táctil LCD de control de que disponen y a la capacidad de establecer más de 10.000 plantillas diferentes, lo que hace casi imposible no conseguir un trabajo de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

También se simplifica ofreciendo diferentes posibilidades el trabajo y gestión de documentos digitales, ya sean ficheros fax como escaneados. Mediante la función de escaneado, las nuevas e-STUDIO permite convertir en ficheros digitales de gran calidad cualquier tipo de documento en papel, en casi cualquier formato, para luego enviarlo a un destinatario de e-mail, a una carpeta de la red o almacenarlo en el disco duro de la máquina para usarlo con posterioridad. También es posible enviarlo directamente a una aplicación de un PC vía driver TWAIN. Algo similar es posible con los faxes, que además de imprimirse se pueden dejar en formato digital para enviarlo a otro fax, a el disco duro del multifuncional, un correo electrónico o una carpeta de red.
 

Seguridad de la información

Junto a todas estas prestaciones, TOSHIBA, sigue mejorando sus prestaciones para garantizar la seguridad de la información en las empresas y organizaciones, teniendo en cuenta que la pérdida o robo de información desde dentro de las empresas supone el 80% del total de estos casos.

Así encontramos funciones que permiten a los administradores gestionar perfiles de acceso y trabajo de hasta 1.000 grupos y hasta 10.000 usuarios. También se puede configurar los sistemas para acceder a los dispositivos mediante típicas contraseñas o incluso con tarjetas de identificación o DNI electrónico. Otra de las opciones es el acceso basado en roles que permite limitar el acceso a diferentes características o funcionalidades de la máquina, evitando que los usuarios se extralimiten en sus capacidades y ahorrando costes. Además todos los datos que se almacenan en el disco duro de los multifuncioales e-STUDIO son encriptados y una vez que no son necesarios se eliminan sin ninguna posibilidad de recuperarlos.